iBPMS o los nuevos pasos en la modernización de las organizaciones

iBPMS o los nuevos pasos en la modernización de las organizaciones

Modernizar las organizaciones a través de la Automatización de Procesos

Existe una categoría de software llamada Business Process Management (BPM), que permite la automatización de procesos corporativos mediante la creación de workflows y conexiones, basadas en el estándar BPMN.

Un paso más allá lo dan los iBPMS, que añade la i de Inteligente, y la S de Suite o de conjunto de herramientas. En esa categoría se engloba AuraPortal, una compañía española que se fue descrita por el propio Satya Nadella, CEO de Microsoft, como un líder global en las herramientas de Business Process Management.

¿Para qué sirve un iBPMS?

Este software se puede utilizar en muchos departamentos, porque la mayor parte de las organizaciones maduras se gestionan por procesos para realizar ordenada, repetitiva y eficazmente buena parte de sus tareas, sobre todo las más críticas o las que afectan más al negocio, y así alcanzar la calidad esperada. Sólo por poner algunos ejemplos:

  • Tareas burocráticas como la gestión de actividades de cualquier empleado, sus vacaciones, ausencias y permisos, son ejemplos internos por parte de un departamento de gestión laboral.
  • En el ámbito comercial, cualquier proceso de on-boarding de un nuevo cliente para solicitar y provisionar un nuevo producto o servicio, son tareas que implican a varios departamentos y llevan un flujo de aprobación.
  • En el lanzamiento de un nuevo producto, con todos los pasos que conlleva, las pruebas, el alineamiento de acciones con el aprovisionamiento, la producción, logística, marketing, etc.

Los ejemplos se multiplican, y con un mismo software (y un mismo licenciamiento) todos ellos están cubiertos en función del número de usuarios que lo vayan a emplear.

Por ello, este tipo de software actúa como un habilitador general en la digitalización de una organización, no para solventar una única problemática concreta. El software de RPA, que es complementario de los iBPMS, también funciona de esa manera, lo mismo que otras herramientas de Analytics en otro ámbito.

 


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Nuevas versiones del iBPMS de AuraPortal

Pero volviendo concretamente al caso de AuraPortal, además estamos de enhorabuena porque presenta su nueva versión Neon, después de su exitoso Helium. Nos gustan los gases nobles.

Esta nueva versión está llena de interesantes novedades, que lo hacen un producto más moderno y funcional, y permiten que pueda funcionar de modo autónomo respecto a SharePoint, una de las limitaciones en las instalaciones más pequeñas que tenía Helium.

Los formularios dinámicos responsive HTML5 de una manera sencilla e incluso la edición de procesos en la propia herramienta son nuevas capacidades que se agradecen.

Pero también los procesos que el propio sistema te ofrece por defecto y sobre todo la lista de conectores de su marketplace facilita la tarea de poder sacarle el máximo partido lo antes posible. Por ejemplo, con nuestro producto de firma digital de documentos e identidad digital Wallet ID.

Por tanto, AuraPortal en su versión Neon, es una de las herramientas más versátiles con la que una empresa puede contar para realizar la digitalización basada en procesos.

Y como comentábamos, con AuraPortal se empieza por un proceso, pero viendo sus beneficios enseguida se plantea el segundo, el tercero…

 

Digital Solutions Marketing Manager

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